哈尔滨俊杰文化用品商店
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将办公设备管理流程设计好,可以提高行政办公效率。
1、办公设备使用登记
①执行工具:办公用品台账,办公用品领用传票,办公用品领用登记表,实际用品登记表
②将各类登记表及申请表进行编号、归档
③根据办公设备统计登记表、办公设备运行情况统计等资料,对办公设备的使用部门、种类、名称、数量等信息进行登记
2、办公设备检查维护
①办公设备维修流程参照“办公设备维修管理流程与工作标准”
②执行工具:办公设备采购申请表,办公设备维修申请单,办公设备报废申请表
③统计办公设备的损坏情况
④办公设备采购流程参照“办公设备采购管理流程与工作标准”
⑤办公设备报废流程参照“办公设备报废管理流程与工作标准”
⑥到各部门检查办公设备运行情况
3、办公设备登记与建档
①编制库存、使用中及需采购办公设备设计登记表
②盘点办公设备库存
③汇总各部门提交的使用中及需采购办公设备统计表
④执行工具:办公设备统计表,库存、使用中及需采购办公设备统计登记表,办公设备管理制度,档案管理制度
⑤将统计资料提交行政经理审核
新闻中心
添加时间:2020-10-30点击量:370
将办公设备管理流程设计好,可以提高行政办公效率。
1、办公设备使用登记
①执行工具:办公用品台账,办公用品领用传票,办公用品领用登记表,实际用品登记表
②将各类登记表及申请表进行编号、归档
③根据办公设备统计登记表、办公设备运行情况统计等资料,对办公设备的使用部门、种类、名称、数量等信息进行登记
2、办公设备检查维护
①办公设备维修流程参照“办公设备维修管理流程与工作标准”
②执行工具:办公设备采购申请表,办公设备维修申请单,办公设备报废申请表
③统计办公设备的损坏情况
④办公设备采购流程参照“办公设备采购管理流程与工作标准”
⑤办公设备报废流程参照“办公设备报废管理流程与工作标准”
⑥到各部门检查办公设备运行情况
3、办公设备登记与建档
①编制库存、使用中及需采购办公设备设计登记表
②盘点办公设备库存
③汇总各部门提交的使用中及需采购办公设备统计表
④执行工具:办公设备统计表,库存、使用中及需采购办公设备统计登记表,办公设备管理制度,档案管理制度
⑤将统计资料提交行政经理审核